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{外贸客户如何跟踪回访话术}

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一、建立回访计划和记录回访时间

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外贸公司应建立清晰的回访计划,记录每位客户的回访时间。这不仅有利于按时跟进客户,也可以帮助外贸销售人员掌握客户需求动向。一般可以在销售或洽谈后7-15天进行首次回访,此后每个月进行1-2次回访。回访记录中最好记录下上次交流内容,以便下次交流有个基础。

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二、恰当掌握回访状态

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回访时需要恰当掌握回访的状态,比如客户是否已经下单,产品是否已到货等。这可以表明销售人员是否细心跟进,也可以给客户一个诚恳的体现。同时对于还未决定的客户,也需要了解客户当前产品测试状态或采购流程,是否遇到了困难,从而提供相关帮助。以疏解客户顾虑。

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三、倾听客户,了解需求动向

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回访的重要目的是跟进客户需求,促进下单。因此销售人员在回访时需要竭尽全力倾听客户,了解他们目前的需求状态是否有变化,是否对新产品或服务感兴趣等。这需要 sales 活跃提问,不断挖掘客户隐藏的需求,为下次销售提供线索。同时也要针对客户提出的问题给予解答,消除客户顾虑。

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四、解决客户问题,留下深刻印象

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回访中销售人员应及时解决客户提出的任何问题,给客户留下好印象。如果当场无法解答,?要告知后续解决时间,并兑现诺言。这将让客户感觉到被重视,信任度也会提升。另外,销售人员可以在通过解决问题的同时,向客户介绍其他相关产品和服务,以扩大交易视野。如此一来,更有利于锁定新客户和扩大业务。

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五、进行下次联系安排

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回访结束前,销售人员需要与客户进行下次联系的安排,比如确定下次见面时间,或者安排客户到公司或工厂考察。这有助于维系客户关系,也给客户一个明确的返访期限。同时销售人员也可以询问客户是否需要提供其他帮助,这将使客户感知到公司的服务态度。回访结束前进行下次联系安排,也更有利于下一步业务展开。

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six、总结回访记录

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回访结束后,销售人员需要及时总结这次回访情况,记录重要内容,如客户当前需求和意向变化,销售障碍及对策等。这些记录不仅有利于下一步工作规划,也是跟进客户需求的重要参考。总体来说,外贸公司回访应注重规划性和细致,通过积极倾听和解答方式留住老客户,打开新客户。只有这样才能够很好地提升客户粘性和重复购买率。

常见问答(FQAS)

Q1:如何选择回访时机?\n

一般可以在销售或洽谈后7-15天进行首次回访,此后每个月进行1-2次回访。需要结合客户签约周期和产品交付周期进行规划。

\n\nQ2:回访时该注意什么?\n

回访时需要恰当掌握回访状态,比如客户是否已下单,产品是否已到货等。同时通过主动提问了解客户当前需求变化,是否有新的需求点。

\n\nQ3:如何取得客户信任? \n

通过积极倾听客户,及时解答客户提出的问题,给客户留下愉快的回访体验。如果当场无法解答,要兑现下次解答诺言,使客户感觉得到重视。

\n\nQ4:回访结束怎么安排?\n

回访结束前要与客户确定下次联系时间,如下次会面或客户考察安排,给客户一个明确期限。同时询问客户是否需要其他帮助。

\n\nQ5:回访后应该如何总结?\n

回访后尽快总结记录本次核心内容,包括客户需求变化、销售障碍及对策,为下一步工作提供参考。】】】