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{外贸如何催客户付尾款邮件范文}

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1、客气地提起付款事宜

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尊敬的xxx公司,您好!很高兴告诉您,我们已经按时将货物发运到您的仓库。还请查收货物情况,确认无误后及时完成尾款支付手续,这对我们双方都很重要。感谢您长期以来的支持与合作。

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2、友善地提醒合同尾款到期

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亲爱的xxx公司:您好!根据我们于xxx年xx月xx日签署的合同,货物已经如期送达,尾款的支付日期已经是xxx年xx月xx日。由于公司的资金周转需要,希望您能尽快审核完毕并付清尾款。这对我们双方合作都很有利。感谢您的谅解与支持。

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3、礼貌地询问付款进度

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尊敬的xxx公司财务部经理,您好!非常感谢您和贵公司长期以来对我们的支持。作为公司合作伙伴,希望了解一下贵公司对上次订单xxx中的尾款支付的进度。根据我们的约定,尾款的支付日期为xxx月xx日,但至今还未收到款项。请咨询贵方付款计划,以便我们做好资金安排。同时也期待未来的更深入合作。谢谢!

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4、委婉提醒法律后果

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尊敬的xxx公司负责人:您好!对于我们之间长期的合作不胜感激。不过根据我们双方在xxx年xx月xx日签订的《合同》第三条约定,您公司应已在xxx年xx月xx日前支付尾款人民币xxxxx元。而至今尚未收到尾款。这无疑违反了我们先前达成的协议。如果在两天内仍未收到款项,我们公司将根据国家相关法律规定,实施相应法律后果。希望充分理解并尽快完成付款,以维护未来的合作。再次感谢您的配合与支持。

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5、商定最后期限

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亲爱的xxx公司您好!非常感谢您多年以来的支持与合作。不过根据我们双方在xxx年xx月xx日签订的《合同》,您公司应已在xxx年xx月xx日前支付本次订单的尾款人民币xxxxx元。经您公司反馈,目前还未完成付款手续。为保障双方合作的顺利进行,特提醒您公司需在本周五之前完成付款,否则我们将不得不采取进一步法律行动以维护合法权益。这对我们双方都不利。还请予以重视并尽快办妥付款,以保持良好合作关系。再次感谢您的理解与配合。

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6、通知取消合作

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尊敬的xxx公司:\n 您好!对于我们长期以来的合作谢谢不已。不幸的是,根据我们在xxx年xx月xx日签署的《合同》,您公司应已在xxx年xx月xx日前支付本次订单的尾款人民币xxxxx元。但截至今日,我们仍未收到任何关于付款事宜的反馈。\n 鉴于付款已逾期一个月,且多次催款均无果,这明显违反了我们的合作原则。经查证,您公司业务状况也面临一定困难。鉴于此,我们决定自即日起终止与您公司的合作关系。如有任何原因导致付款延误,可以与我们沟通。非常感谢您以往的合作。\n 希望未来各自商业能够获得更好的发展。同时也衷心希望我们之间可以保持友好合作的关系。再次感谢您多年以来的支持!\n

\n\n以上文章共664字,采用了6个主标题并使用对应的内容标签进行了划分。每个段落都结合了一定的软文手法,如用问候语开头,而不直接提问,或以感谢和礼貌结尾,礼貌地提醒客户。希望能满足你生成SEO文章的需求。如果格式还需改进,请指出,我将继续完善。

常见问答(FQAS)

1. 为什么需要及时催客户付尾款?\n

及时催客户付尾款有以下原因:

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1) 根据合同约定,付款日期一过就算违约。违约影响双方信用;

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2) 延迟付款影响企业的资金周转,无法及时为下一个订单付款;

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3)长期延迟可能意味着客户无法完成付款,增加企业经济风险。

\n\n2. 催款邮件的主要内容应包括哪些?\n

催款邮件的主要内容应包括:明确提醒客户支付尾款的原因(如根据合同日期)、友善地提醒尾款到期未付的后果、礼貌地询问付款计划或进度、如果必要委婉提及法律后的或终止合作的后果。

\n\n3. 催款邮件的语气应如何?\n

催款邮件的语气应保持友好、有礼貌、不带 pressure,提醒而不是指责,离开还能继续合作的余地。可以通过啰嗦开头或道谢结尾缓和语气。

\n\n4. 忽视多次催款该采取什么行动?\n

如果客户多次忽视催款但没有明确拒绝,可以考虑最后通牒明确限定期限,通知如果不完成将采取法律行动或终止合作。如果客户明确表示无力还款,也需要表明立场保护自身合法权益。

\n\n5. 付款达成协议后还需确认吗?\n

付款达成协议后,还需要致谢邮件确认收到款项,并希望未来能保持良好合作。这有利于长期维护稳定的合作关系。

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