如何跟进客户和外贸人交流
2024年1月31日如何带走外贸老客户呢英文
2024年1月31日文章内容【【【
{外贸中如何做客户背景调查}
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了解客户背景重要性
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外贸公司需要与海外客户建立长期合作关系,了解客户的背景和状况对双方来说都很重要。通过客户背景调查,我们可以了解客户的行业、规模、资质等基本情况,也可以掌握客户的经营状况、付款能力和信誉等重要信息。这有利于我们制定合理的营销和销售计划,避免与不实质或风险客户长期合作损失。
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如何进行客户背景调查
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一般来说,对客户进行调查主要有以下几种方式:
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1. 查询官方资料。可以登录工商行政管理部门或一些行业协会网站,查询客户的企业注册资料,这些基本信息可以证明客户的资质。
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2. 检索第三方信息。利用搜索引擎或第三方背景调查机构,查阅客户企业的报道资讯、项目案例等,了解客户的行业地位和业务情况。
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3. 联系客户线下渠道。与客户所在地的业内人士、朋友进行沟通,了解该区域对客户的评价以及客户是否存在严重的经营问题。
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4. 亲自实地考察。视情况与客户当地联系人面谈,实地考察客户的基地和生产制作线,了解企业规模和实际情况。
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调查重点事项
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对客户进行调查,主要关注以下几个方面的重要信息:
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1. 客户名称、地址、联系方式等基本信息。
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2. 客户的法定代表人和主要负责人信息。
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3. 客户企业成立年限和类型(外商独资、合资等)。
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4. 客户的主营业务、产品和行业情况。
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5. 客户企业的经营规模、员工人数。
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6. 客户企业过去3年的营业额和利润水平。
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7. 客户企业在业内的知名度和资质证明。
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8. 对客户企业经营情况和信誉的第三方评价。
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9. 客户企业是否存在重大经营纠纷或不良记载。
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10. 客户企业的主要客户和供应商情况。
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调查重要提示
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客户背景调查工作需要着重以下几点:
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1. 信息来源要足够可靠,同时要兼顾多渠道进行验证。
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2. 调查范围要全面,不能忽略任何可能影响合作的重要细节。
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3. 调查过程中不能直接询问客户过多私密问题,以免影响合作。
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4. 必要时可以委托专业机构进行调查,以保证调查效率和质量。
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5. 对收集信息需要进行整理归纳,绘制客户背景图谱。
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6. 根据调查结果与销售人员和管理人员进行研讨,评估合作难易程度和风险。
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总之,对外贸客户进行全面和高效的背景调查,对我们制定合理商务计划和后续管理具有重要意义。只有建立在深入了解客户基础上的合作,我们才能与优质客户建立长期友好合作关系,并实现双赢。
常见问答(FQAS)
问题一:客户背景调查的重要性在哪里?\n
客户背景调查的重要性在于:了解客户基本情况有利于我们制定合理的营销计划;可以掌握客户的实质情况和信誉,避免与不实质或信誉不好的客户长期合作造成损失。
\n\n问题二:如何获取客户背景的第一手资料? \n
可以登录工商局网站查询客户的企业注册资料,这些基本信息可以证明客户的资质;也可以直接与客户联系,请求提供企业简介、年报等第一手资料。
\n\n问题三:如何利用第三方渠道获取客户信息?\n
可以利用搜索引擎检索客户报道资讯获取客户业务情况;也可以联系客户所在地业内人士,了解该区域对该客户的评价。还可以委托专业机构进行客户背景调查。
\n\n问题四:调查范围应包括哪些方面?\n
调查范围应该包含客户的基本信息、法人信息、企业类型、主营业务、经营规模、财务状况、行业地位、经营历史、客户及供应商等方面。
\n\n问题五:调查结果如何跟进?\n
调查结束后需要整理客户信息,绘制客户画像;并与销售人员商讨客户合作难易程度和风险,为后续工作提供参考。
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